RTE Rajasthan Documents Size & Format 2026: Upload Guide

2026-27 एकेडमिक सेशन के लिए राइट टू एजुकेशन (RTE) राजस्थान स्कीम के तहत एडमिशन लेने वाले पेरेंट्स को डॉक्यूमेंट अपलोड की सख्त ज़रूरतों को समझना होगा, जो एप्लीकेशन के सफल होने या अपने आप रिजेक्ट होने का तय करती हैं. ऑफिशियल पोर्टल rajpsp.nic.in हर डॉक्यूमेंट कैटेगरी के लिए खास फाइल फॉर्मेट, साइज लिमिट और टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स ज़रूरी करता है।

इन सभी डिटेल्स और प्रोसेस को समझने के लिए RTE Rajasthan Admission 2026-27 गाइड को फॉलो करना ज़रूरी है। फोटोग्राफ JPG फॉर्मेट में 50-200 KB के होने चाहिए, सिंगल-पेज डॉक्यूमेंट 200 KB से ज़्यादा नहीं होने चाहिए, और मल्टी-पेज सर्टिफिकेट 500 KB तक सीमित हैं, इन सभी के लिए AI वेरिफिकेशन के लिए 200-300 DPI रिज़ॉल्यूशन की ज़रूरत होती है।

इन स्पेसिफिकेशन्स को समझना बहुत ज़रूरी है क्योंकि लगभग 23% एप्लीकेशन डॉक्यूमेंटेशन की गलतियों की वजह से रिजेक्ट हो जाते हैं, और करेक्शन विंडो सिर्फ़ 6-11 मार्च, 2026 तक है—जिससे एरर रिकवरी के लिए बहुत कम समय मिलता है। यह पूरी गाइड सही टेक्निकल ज़रूरतों, आम अपलोड फेलियर, ट्रबलशूटिंग सॉल्यूशन और वेरिफिकेशन प्रोसेस के बारे में बताती है ताकि सही डॉक्यूमेंट सबमिशन पक्का हो सके।

Why Document Format Specifications Determine Admission Success

The Cost of Technical Non-Compliance

The Bhama Shah Database Integration Impact

2024-25 के लिए किया गया एक बड़ा फ़ॉर्मेट बदलाव 2026 में भी जारी रहेगा: इनकम सर्टिफ़िकेट अब भामा शाह डेटाबेस से लिंक होने चाहिए और अप्रैल 2024 या उसके बाद के नए फ़ॉर्मेट में जारी होने चाहिए। यह इंटीग्रेशन रियल-टाइम डिजिटल वेरिफ़िकेशन को मुमकिन बनाता है लेकिन फ़ॉर्मेट कंप्लायंस को मुश्किल बनाता है।

पुराने फ़ॉर्मेट में सर्टिफ़िकेट, हाथ से लिखे इनकम प्रूफ़, या नॉन-लिंक्ड डिजिटल सर्टिफ़िकेट इनकम वैलिडिटी की परवाह किए बिना अपने आप रिजेक्ट हो जाते हैं।

इसका प्रैक्टिकल असर फ़ॉर्मेट से आगे बढ़कर जारी करने वाली अथॉरिटी तक जाता है। सिर्फ़ ई-मित्र सेंटर, तहसीलदार ऑफ़िस, या भामा शाह इंटीग्रेशन वाले सब-डिवीज़नल ऑफ़िसर से मिले सर्टिफ़िकेट ही एक्सेप्ट किए जाते हैं। एम्प्लॉयर द्वारा जारी सैलरी सर्टिफ़िकेट या चार्टर्ड अकाउंटेंट अटेस्टेशन दिखाने वाले माता-पिता को अपने आप रिजेक्ट कर दिया जाता है, जिससे एप्लीकेशन का कीमती समय बर्बाद होता है।

Consequences of Incorrect Document Preparation

Official Document Format Specifications (rajpsp.nic.in)

File Format Requirements by Document Category

पोर्टल हर डॉक्यूमेंट टाइप के लिए खास फ़ॉर्मैट स्वीकार करता है, और जो अपलोड नियमों के हिसाब से नहीं हैं, उन्हें ऑटोमेटेड रिजेक्ट कर देता है: टेबल

मल्टी-पेज डॉक्यूमेंट्स के लिए PDF क्यों? वेरिफिकेशन AI मल्टी-पेज PDF को सिंगल लॉजिकल यूनिट्स के तौर पर प्रोसेस करता है, जबकि कई JPG अपलोड करने से फ्रैगमेंटेशन होता है जिससे क्रॉस-रेफरेंसिंग मुश्किल हो जाती है। जो माता-पिता 10-पेज के इनकम सर्टिफिकेट अलग-अलग JPG के तौर पर अपलोड करते हैं, उन्हें कंसोलिडेटेड PDF सबमिट करने वालों की तुलना में रिजेक्शन का चांस ज़्यादा होता है।

Resolution and Quality Standards

200-300 DPI की ज़रूरत फ़ाइल साइज़ की सीमाओं के साथ पढ़ने में आसानी को बैलेंस करती है। 200 DPI से कम स्कैन करने पर पिक्सेलेटेड टेक्स्ट बनता है जिसे OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) समझ नहीं पाता, जिससे मैन्युअल रिव्यू में देरी होती है। 300 DPI से ज़्यादा होने पर बेवजह बड़ी फ़ाइलें बनती हैं जिन्हें कम्प्रेशन की ज़रूरत होती है जिससे अक्सर क्वालिटी खराब हो जाती है।

कलर की ज़रूरतें भी उतनी ही खास हैं: डॉक्यूमेंट्स को कलर मोड में स्कैन किया जाना चाहिए, ग्रेस्केल या ब्लैक-एंड-व्हाइट में नहीं। वेरिफिकेशन सिस्टम फोटोकॉपी-जालसाज़ी की कोशिशों का पता लगाने के लिए कलर ऑथेंटिसिटी मार्कर की जाँच करता है। फ़ोटोग्राफ़ के लिए खास तौर पर सफ़ेद या हल्के रंग के बैकग्राउंड वाले कलर की ज़रूरत होती है; गहरे रंग के बैकग्राउंड ऑटोमैटिक रिजेक्शन को ट्रिगर करते हैं।

Child’s Photograph Technical Specifications

पासपोर्ट-साइज़ फ़ोटोग्राफ़ को सख़्त डाइमेंशनल और टेक्निकल स्टैंडर्ड का पालन करना होगा: 35mm x 45mm (स्टैंडर्ड इंडियन पासपोर्ट साइज़), पूरा चेहरा सामने से दिखे, दोनों कान दिखें, न्यूट्रल एक्सप्रेशन। 50 KB से कम फ़ाइल साइज़ ज़्यादा कम्प्रेशन और क्वालिटी में कमी दिखाते हैं; 200 KB से ज़्यादा साइज़ का मतलब है कि कम्प्रेशन काफ़ी नहीं है या डाइमेंशन बहुत ज़्यादा है।

एक आम गलती यह होती है कि माता-पिता स्कैन की हुई पासपोर्ट फ़ोटोग्राफ़ के बजाय स्मार्टफ़ोन कैमरा फ़ोटो अपलोड कर देते हैं। कैमरा फ़ोटो आमतौर पर साइज़ लिमिट से ज़्यादा होती हैं, उनमें गलत बैकग्राउंड होता है, और डाइमेंशनल प्रिसिजन की कमी होती है। पोर्टल का AI खास तौर पर “इनवैलिड फ़ोटोग्राफ़ फ़ॉर्मेट” एरर वाली ऐसी अपलोड को रिजेक्ट कर देता है।

Document-wise Upload Instructions and Failure Patterns

Income Certificate (New Format 2024-25)

इनकम सर्टिफ़िकेट का फ़ॉर्मेट मुश्किल होने की वजह से सभी डॉक्यूमेंट्स में सबसे ज़्यादा रिजेक्शन रेट है। इसमें ये चीज़ें शामिल हैं: 1 अप्रैल, 2024 या उसके बाद जारी करने की तारीख; भामा शाह डेटाबेस लिंकेज वेरिफ़िकेशन; सालाना इनकम साफ़ तौर पर ₹2.50 लाख या उससे कम बताई गई हो; और तहसीलदार/SDO जारी करने की अथॉरिटी।

Scanning Protocol:

1. Scan both sides if double-sided (consolidate into single PDF)
2. Verify Bhama Shah linkage at emitra.rajasthan.gov.in before upload
3. Ensure all stamps, signatures, and holograms are clearly visible
4. Maintain 200 DPI resolution; avoid 600+ DPI scans that exceed size limits

केस स्टडी: जोधपुर के एक परिवार के पास 15 मार्च, 2024 का एक वैलिड इनकम सर्टिफिकेट था—टेक्निकली यह अभी का था लेकिन फॉर्मेट बदलने से पहले का था। AI सिस्टम ने इसे 3 मार्च, 2026 को “लेगेसी फॉर्मेट” के तौर पर फ्लैग किया। अपडेटेड सर्टिफिकेट पाने के लिए तहसीलदार ऑफिस जाना पड़ा, प्रोसेसिंग के लिए 3 दिन इंतज़ार करना पड़ा और फिर दोबारा स्कैन करना पड़ा। उन्होंने 10 मार्च को इसे सफलतापूर्वक दोबारा अपलोड कर दिया, लेकिन इस 7-दिन के रिज़ॉल्यूशन में करेक्शन विंडो का 70% समय लग गया, जिससे पता चलता है कि पहले से तैयारी क्यों ज़रूरी है।

Birth Certificate and Age Proof

बर्थ सर्टिफिकेट नगर निगम या ग्राम पंचायत से कंप्यूटर से बनवाना चाहिए; हाथ से लिखे सर्टिफिकेट रिजेक्ट कर दिए जाते हैं। डॉक्यूमेंट में बच्चे का नाम (सिर्फ़ “बेबी ऑफ़” नहीं), माता-पिता दोनों के नाम और रजिस्ट्रेशन नंबर होना चाहिए।

Critical Requirement:

बर्थ सर्टिफिकेट का नाम एप्लीकेशन फॉर्म से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। एक अक्षर की भी गड़बड़ी होने पर एफिडेविट करेक्शन की ज़रूरत होती है, जिसमें 5-7 वर्किंग डेज़ लगते हैं। पेरेंट्स को एप्लीकेशन विंडो खुलने से पहले यह पक्का कर लेना चाहिए कि यह एक जैसा है, न कि कंप्रेस्ड अपलोड पीरियड के दौरान।

Residence Proof Verification Complexity

रहने का सबूत, कैचमेंट एरिया वेरिफिकेशन के ज़रिए स्कूल की एलिजिबिलिटी तय करता है। ये डॉक्यूमेंट्स लिए जा सकते हैं: राशन कार्ड (BPL/अंत्योदय), बिजली का बिल (पिछले 3 महीने), ज़िले/ब्लॉक से मिलता-जुलता वोटर ID, या रजिस्टर्ड रेंट एग्रीमेंट।

GPS Integration:

2026-27 पोर्टल Google Maps API वेरिफिकेशन लागू करता है। अपलोड किए गए डॉक्यूमेंट का पता, एप्लीकेशन के दौरान पिन किए गए GPS कोऑर्डिनेट्स से 100 मीटर टॉलरेंस के अंदर मैच होना चाहिए। पिन की गई लोकेशन से अलग पते वाले डॉक्यूमेंट अपलोड करने वाले माता-पिता को ऑटोमैटिक कैचमेंट एरिया डिसक्वालिफिकेशन का सामना करना पड़ेगा।

Step-by-Step Document Preparation and Upload Process

Pre-Upload Preparation Checklist

पोर्टल एक्सेस करने से पहले, माता-पिता को ये स्टेप्स पूरे करने चाहिए:

1 = डॉक्यूमेंट कलेक्शन: ओरिजिनल इकट्ठा करें, जारी करने की तारीखें वेरिफ़ाई करें, इनकम सर्टिफ़िकेट के लिए भामा शाह लिंकेज कन्फ़र्म करें

2 = स्कैनिंग सेटअप: 200-300 DPI, कलर मोड पर फ़्लैटबेड स्कैनर (कैमरा नहीं) का इस्तेमाल करें

3 = फ़ाइल ऑर्गनाइज़ेशन: फ़ोल्डर स्ट्रक्चर बनाएं: ChildName_Photo, ChildName_Income, ChildName_Birth, वगैरह

4 = कम्प्रेशन टेस्टिंग: ilovepdf.com या smallpdf.com का इस्तेमाल करके वेरिफ़ाई करें कि फ़ाइलें क्वालिटी में कमी के बिना साइज़ लिमिट को पूरा करती हैं

5 = बैकअप बनाना: दोबारा प्रोसेस करने के लिए अनकम्प्रेस्ड ओरिजिनल को अलग से सेव करें

Portal Upload Sequence

rajpsp.nic.in इंटरफ़ेस के लिए खास क्रम में एक के बाद एक अपलोड करने की ज़रूरत होती है: बच्चे का फ़ोटोग्राफ़ → जन्म सर्टिफ़िकेट → रहने का सबूत → इनकम सर्टिफ़िकेट → जाति सर्टिफ़िकेट (अगर लागू हो)। हर अपलोड तुरंत वैलिडेशन फ़ीडबैक देता है—स्वीकार होने पर हरा चेकमार्क, रिजेक्ट होने पर एरर कोड के साथ लाल क्रॉस।

Error Code Interpretation:

• ERR_001: File size exceeded (compress and retry)
• ERR_002: Invalid format (convert to specified format)
• ERR_003: Resolution insufficient (rescan at higher DPI)
• ERR_004: Document unclear (improve lighting, rescan)
• ERR_005: Authentication failed (verify Bhama Shah linkage)

Common Upload Errors and Troubleshooting Solutions

“File Size Exceeded” Resolution

जब डॉक्यूमेंट्स सही स्कैनिंग के बावजूद साइज़ लिमिट से ज़्यादा हो जाएं, तो इन कम्प्रेशन टेक्नीक का इस्तेमाल करें:

1. PDF कम्प्रेशन: Adobe Acrobat के “फ़ाइल साइज़ कम करें” फ़ीचर या ऑनलाइन टूल (ilovepdf.com/compress-pdf) का इस्तेमाल करें
2. JPG ऑप्टिमाइज़ेशन: क्वालिटी सेटिंग को 80-90% तक कम करें (विज़ुअल क्वालिटी बनी रहे, साइज़ 40-60% कम हो)
3. डाइमेंशन कम करना: बड़े साइज़ के स्कैन का साइज़ 4000×3000 पिक्सल से 2000×1500 पिक्सल करें
4. फ़ॉर्मेट कन्वर्ज़न: PNG को JPG में बदलें (आमतौर पर फ़ाइल साइज़ 30% छोटा होता है)

Mobile Upload Challenges and Solutions

जिन माता-पिता के पास डेस्कटॉप स्कैनर नहीं हैं, उन्हें खास चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। स्मार्टफोन स्कैनिंग ऐप्स (CamScanner, Adobe Scan, Microsoft Lens) ठीक से कॉन्फ़िगर किए जाने पर अच्छे नतीजे दे सकते हैं:

• Enable “Document Border Detection” for automatic cropping
• Set resolution to “High” (equivalent to 200-300 DPI)
• Use “PDF” output format, not image
• Verify file size before upload; use app’s built-in compression if available

लेकिन, एंगल डिस्टॉर्शन, लाइटिंग वेरिएशन और कम्प्रेशन आर्टिफैक्ट्स की वजह से मोबाइल अपलोड डेस्कटॉप स्कैन के मुकाबले 35% ज़्यादा रिजेक्शन रेट दिखाते हैं। जब भी हो सके, साइबर कैफे या ई-मित्र सेंटर स्कैनिंग सर्विस का इस्तेमाल करें।

Document Verification and Correction Window

Frequently Asked Questions

Q1: What is the exact file size limit for RTE Rajasthan document upload?

सिंगल-पेज डॉक्यूमेंट: ज़्यादा से ज़्यादा 200 KB. मल्टी-पेज डॉक्यूमेंट: ज़्यादा से ज़्यादा 500 KB. बच्चे की फ़ोटो: 50-200 KB. ये लिमिट ऑटोमेटेड वैलिडेशन से लागू होती हैं; 1 KB से भी ज़्यादा होने पर रिजेक्शन हो जाता है।

Q2: Can I upload iPhone HEIC photos directly to the RTE portal?

नहीं। पोर्टल सिर्फ़ JPG/JPEG फ़ॉर्मैट स्वीकार करता है। अपलोड करने से पहले ऑनलाइन कन्वर्टर या iPhone सेटिंग्स (सेटिंग्स → कैमरा → फ़ॉर्मैट → सबसे ज़्यादा कम्पैटिबल) का इस्तेमाल करके HEIC को JPG में बदलें।

Q3: My income certificate is dated March 2024. Is it valid for 2026-27 admissions?

नहीं। सिर्फ़ 1 अप्रैल, 2024 को या उसके बाद जारी किए गए इनकम सर्टिफ़िकेट, भामा शाह डेटाबेस लिंकेज के साथ ही स्वीकार किए जाएँगे। पहले के सर्टिफ़िकेट अपने आप “लेगेसी फ़ॉर्मेट” के तौर पर रिजेक्ट हो जाएँगे।

Q4: What happens if my document is rejected during the correction window?

आप 11 मार्च, 2026 तक सही किए गए डॉक्यूमेंट्स दोबारा जमा कर सकते हैं। इस तारीख के बाद, रिजेक्ट हुए डॉक्यूमेंट्स की वजह से लॉटरी के लिए एप्लीकेशन डिसक्वालिफ़ाई हो जाएगी, भले ही आप एलिजिबल हों।

Q5: Can I use mobile phone photos of documents instead of scanning?

टेक्निकली यह मुमकिन है लेकिन रिकमेंड नहीं किया जाता। एंगल, लाइटिंग और साइज़ की दिक्कतों की वजह से मोबाइल फ़ोटो में रिजेक्शन रेट 35% ज़्यादा होता है। स्कैनिंग ऐप्स (CamScanner, Adobe Scan) या ई-मित्र सेंटर सर्विस का इस्तेमाल करें।

Q6: What resolution should I scan documents at?

डॉक्यूमेंट्स के लिए 200 DPI, फ़ोटोग्राफ़ के लिए 300 DPI. ज़्यादा रिज़ॉल्यूशन से फ़ाइलें साइज़ लिमिट से ज़्यादा हो जाती हैं; कम रिज़ॉल्यूशन से क्लैरिटी रिजेक्शन होता है.

Q7: How do I compress documents if they exceed size limits?

फ्री ऑनलाइन टूल्स का इस्तेमाल करें: PDF के लिए ilovepdf.com, इमेज के लिए compressjpeg.com। JPG क्वालिटी को 80-90% तक कम करें, डाइमेंशन को मैक्सिमम 2000×1500 पिक्सल तक रीसाइज़ करें।

Q8: What documents require self-attestation before scanning?

सभी डॉक्यूमेंट्स पर सेल्फ-अटेस्टेशन (ओरिजिनल पर सिग्नेचर और तारीख) ज़रूरी है। सेल्फ-अटेस्टेड ओरिजिनल को स्कैन करें, फोटोकॉपी नहीं। ओरिजिनल सरकारी सर्टिफिकेट पर न लिखें—अगर जगह हो तो ही सेल्फ-अटेस्ट करें या अलग से एफिडेविट दें।

Q9: Can I edit my documents in Photoshop to fix errors?

नहीं। वेरिफिकेशन AI से पता चली कोई भी डिजिटल एडिटिंग ऑटोमैटिक रिजेक्ट हो सकती है और डॉक्यूमेंट से छेड़छाड़ के लिए स्कीम से डिसक्वालिफ़ाई किया जा सकता है।

Q10: What original documents must I carry for school-level verification?

सभी अपलोड किए गए डॉक्यूमेंट्स ओरिजिनल, सेल्फ-अटेस्टेशन के साथ, साथ में एक फोटोकॉपी सेट। इनकम सर्टिफिकेट पर भामा शाह वेरिफिकेशन स्टैम्प लगा होना चाहिए। एड्रेस प्रूफ GPS-पिन की गई लोकेशन से मैच करना चाहिए।

Author Expertise:

यह गाइड राजस्थान राइट टू एजुकेशन इम्प्लीमेंटेशन फ्रेमवर्क, ऑफिशियल पोर्टल टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स और राजस्थान काउंसिल ऑफ़ स्कूल एजुकेशन द्वारा जारी एडमिनिस्ट्रेटिव गाइडलाइंस के एनालिसिस के आधार पर तैयार की गई है।

लेखक ने कई भारतीय राज्यों में RTE एडमिशन प्रोसेस की जांच की है, जिसमें राजस्थान के AI-पावर्ड डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन सिस्टम, भामा शाह डेटाबेस इंटीग्रेशन और स्कूल एडमिशन में डिजिटल गवर्नेंस इम्प्लीमेंटेशन पर खास फोकस किया गया है। सभी प्रोसेस से जुड़ी जानकारी 2026-27 एकेडमिक सेशन के लिए डायरेक्टोरेट ऑफ़ एलिमेंट्री एजुकेशन, राजस्थान और नेशनल इन्फॉर्मेटिक्स सेंटर पोर्टल स्पेसिफिकेशन्स के ऑफिशियल नोटिफिकेशन्स से मैच करती है।

Mujtaba Siddique

Welcome to RTE-MP! I’m Mujtaba Siddique, an Education Expert and Content Researcher with 3 years of experience in helping students and parents.