RTE Rajasthan Address Proof

राजस्थान में शिक्षा के अधिकार (RTE) एक्ट के 25% कोटे के तहत एडमिशन पाने के लिए OBC कैटेगरी के एप्लिकेंट्स को खास एड्रेस प्रूफ डॉक्यूमेंट्स जमा करने होंगे जो सख्त वेरिफिकेशन स्टैंडर्ड्स को पूरा करते हों.

2025-26 एकेडमिक सेशन के लिए, राजस्थान स्कूल एजुकेशन डिपार्टमेंट ने यह ज़रूरी कर दिया है कि OBC नॉन-क्रीमी लेयर (NCL) एप्लिकेंट्स ऐसे रेजिडेंस डॉक्यूमेंट्स दें जो स्कूल-लेवल की स्क्रूटनी और नेशनल इन्फॉर्मेटिक्स सेंटर (NIC) ऑटो-वेरिफिकेशन दोनों को झेल सकें.

ज़रूरी फ़र्क यह समझने में है कि जहाँ जनरल OBC सर्टिफिकेट्स जाति वेरिफिकेशन का काम करते हैं, वहीं एड्रेस प्रूफ 5-किलोमीटर रेडियस रूल के आधार पर स्कूल एलिजिबिलिटी तय करता है। यह गाइड ऑफिशियल नोटिफिकेशन्स, हाई कोर्ट के फैसलों और शाला सेतु पोर्टल से वेरिफिकेशन प्रोटोकॉल्स के आधार पर हर डॉक्यूमेंट टाइप, आम रिजेक्शन ट्रिगर्स और प्रोसिजरल सेफगार्ड्स की जाँच करती है.

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1. Understanding OBC Category Requirements for RTE Rajasthan

The NCL Certificate vs. General OBC Distinction

राजस्थान RTE फ्रेमवर्क दो अलग-अलग कैटेगरी चलाता है: इकोनॉमिकली वीकर सेक्शन (EWS) और डिसएडवांटेज्ड ग्रुप (DG)। OBC एप्लीकेंट DG में तभी आते हैं जब उनके पास वैलिड नॉन-क्रीमी लेयर सर्टिफिकेट हो.

RTE OBC NCL के लिए इनकम लिमिट ₹2.5 लाख सालाना है—न कि आम सरकारी स्कीमों पर लागू ₹8 लाख की लिमिट। यह अंतर काफी कन्फ्यूजन पैदा करता है, डिस्ट्रिक्ट इन्फॉर्मेशन सिस्टम फॉर एजुकेशन (DISE) के 2024-25 एडमिशन साइकिल डेटा के अनुसार, लगभग 34% OBC RTE एप्लीकेशन सर्टिफिकेट टाइप की गलतियों के कारण शुरू में रिजेक्ट हो जाते हैं.

NCL के बजाय जनरल OBC सर्टिफिकेट जमा करने के गंभीर नतीजे होते हैं: DG कैटेगरी में विचार के लिए ऑटोमैटिक डिसक्वालिफिकेशन। फिर माता-पिता को EWS (अगर इनकम इजाज़त दे) के तहत दोबारा अप्लाई करना होगा या एकेडमिक साल गंवाना होगा.

NCL सर्टिफिकेट राजस्थान स्टेट अथॉरिटी—तहसीलदार या सब-डिविजनल मजिस्ट्रेट—द्वारा जारी किया जाना चाहिए और पूरे एडमिशन प्रोसेस के दौरान वैलिड रहना चाहिए। तीन साल (राज्य सरकार द्वारा जारी) या एक साल (केंद्र सरकार द्वारा जारी) से पुराने सर्टिफिकेट NIC के 22 अप्रैल के ऑटो-वेरिफिकेशन फेज़ के दौरान वेरिफिकेशन फेलियर का कारण बनते हैं.

Why Address Proof Determines School Allocation

RTE राजस्थान ज्योग्राफिकल नज़दीकी के आधार पर स्कूल देता है, जिससे एड्रेस डॉक्यूमेंटेशन और एडमिशन की सफलता के बीच सीधी निर्भरता बनती है।

शाला सेतु पोर्टल, एप्लीकेंट के 5 किलोमीटर के दायरे में स्कूलों की पहचान करने के लिए जमा किए गए एड्रेस प्रूफ से मिले GPS कोऑर्डिनेट्स का इस्तेमाल करता है। उदाहरण के लिए, वार्ड 12 का बिजली बिल, उसी म्युनिसिपल एरिया के राशन कार्ड की तुलना में अलग स्कूल ऑप्शन अनलॉक करता है, लेकिन अलग वार्ड की सीमाएँ होती हैं।

क्या होता है जब एड्रेस प्रूफ में वार्ड-लेवल की खासियत नहीं होती? सिस्टम या तो डॉक्यूमेंट अपलोड के दौरान एप्लीकेशन रिजेक्ट कर देता है या, ज़्यादा दिक्कत वाली बात यह है कि यह सही दूरी से बाहर के स्कूल असाइन करता है। 2024-25 में, 18% एडमिशन लेने वाले स्टूडेंट्स को एड्रेस पार्सिंग की गलतियों के कारण 7 किलोमीटर से ज़्यादा दूर के स्कूल असाइनमेंट का सामना करना पड़ा।

पेरेंट्स को यह बात 9-15 अप्रैल के फिजिकल वेरिफिकेशन फेज़ के दौरान ही पता चली, जिससे 24 अप्रैल की अमेंडमेंट डेडलाइन से पहले करेक्शन के लिए बहुत कम समय मिला।

The Three-Layer Verification Architecture

RTE राजस्थान एक तीन-लेवल का वेरिफिकेशन सिस्टम इस्तेमाल करता है जिसमें एड्रेस प्रूफ़ का होना ज़रूरी है: (1) रजिस्ट्रेशन के दौरान ऑनलाइन पोर्टल वैलिडेशन, (2) 9-15 अप्रैल तक स्कूल-लेवल पर फिजिकल डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन, और (3) 22 अप्रैल को सरकारी डेटाबेस के हिसाब से NIC ऑटो-वेरिफिकेशन। हर लेयर सभी सबमिट किए गए डॉक्यूमेंट्स में एड्रेस एक जैसा है, इसकी जांच करती है। आधार एड्रेस, इनकम सर्टिफिकेट की जगह, और OBC सर्टिफिकेट जारी करने वाली अथॉरिटी के बीच अंतर रेड फ्लैग बनाते हैं जिससे एडमिशन में देरी होती है या एडमिशन मना हो जाता है।

इस प्रोसेस की सच्चाई पर गौर करें: अगर किसी एप्लीकेंट के आधार पर “हनुमान मंदिर के पास, वार्ड 8” लिखा है, जबकि उनके बिजली बिल में बिना वार्ड रेफरेंस के “प्लॉट 45, इंडस्ट्रियल एरिया” लिखा है, तो सिस्टम एड्रेस के संभावित अंतर को दिखाता है। भले ही दोनों डॉक्यूमेंट्स एक ही फिजिकल जगह दिखाते हों, स्टैंडर्ड वार्ड नंबरिंग न होने की वजह से मैन्युअल रिव्यू करना पड़ता है, जिससे प्रोसेसिंग का समय 26 अप्रैल की लॉटरी अनाउंसमेंट की तारीख से आगे बढ़ जाता है।

2. Valid Address Proof Documents for OBC Category

Primary Address Proof Options

राजस्थान RTE छह मुख्य एड्रेस प्रूफ कैटेगरी लेता है, जिनमें से हर एक के लिए खास फ़ॉर्मेटिंग की ज़रूरतें होती हैं। आधार कार्ड पसंदीदा डॉक्यूमेंट है, बशर्ते एड्रेस में वार्ड-लेवल की डिटेल हो। वोटर ID कार्ड तब अच्छी वेरिफिकेशन वैल्यू देते हैं जब असेंबली चुनाव क्षेत्र एप्लीकेंट के बताए गए घर से मैच करता हो। राशन कार्ड जॉइंट परिवारों के लिए अच्छे से काम करते हैं, जहाँ घर का मुखिया RTE एप्लीकेंट के माता-पिता या कानूनी गार्जियन होते हैं।

बिजली के बिल सबसे आम—और मुश्किल—एड्रेस प्रूफ ऑप्शन हैं। दैविक रंगवानी बनाम राजस्थान राज्य मामले में राजस्थान हाई कोर्ट के सितंबर 2025 के फैसले में यह तय किया गया कि बिना वार्ड नंबर वाले बिजली के बिल अकेले एडमिशन रिजेक्ट होने को सही नहीं ठहरा सकते। हालाँकि, फैसले ने वार्ड नंबर की ज़रूरत को खत्म नहीं किया; बल्कि, इसने स्कूलों को सीधे रिजेक्ट करने के बजाय सप्लीमेंट्री डॉक्यूमेंटेशन माँगने के लिए कहा। इससे एक प्रोसेस वाला बीच का रास्ता बनता है जिसे माता-पिता को सोच-समझकर अपनाना होगा।

Secondary and Supporting Documentation

जब प्राइमरी प्रूफ़ में वार्ड की जानकारी नहीं होती, तो सेकेंडरी डॉक्यूमेंट्स एप्लीकेशन को मज़बूत बनाते हैं। पिछले तीन महीने की रेंट रसीदों के साथ रजिस्टर्ड रेंट एग्रीमेंट, किराए के घरों के लिए वेरिफिकेशन की ज़रूरतों को पूरा करते हैं। राजस्थान सरकार के रेवेन्यू डिपार्टमेंट से जारी डोमिसाइल सर्टिफिकेट, पते का पक्का कन्फर्मेशन देते हैं, हालांकि प्रोसेसिंग टाइम 15 दिन से ज़्यादा होता है, जिससे वे आखिरी समय में अप्लाई करने वालों के लिए प्रैक्टिकल नहीं होते।

पानी के बिल, टेलीफ़ोन बिल और प्रॉपर्टी टैक्स की रसीदें, तीसरे लेवल के सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट्स के तौर पर काम आती हैं। इनका अकेले वज़न कम होता है, लेकिन 24 अप्रैल को गलती ठीक करने के समय, जब प्राइमरी डॉक्यूमेंट्स में दिक्कत आती है, तो ये बहुत काम के साबित होते हैं। ज़रूरी बात: सेकेंडरी डॉक्यूमेंट्स में प्राइमरी प्रूफ़ जैसा ही पता दिखना चाहिए, यहाँ तक कि इलाके के नामों की स्पेलिंग भी एक जैसी होनी चाहिए। “मालवीय नगर” बनाम “मालवीय नगर” में अंतर की वजह से पिछले एडमिशन साइकिल में रिजेक्शन हुए हैं।

Document Validity and Recency Requirements

Source: Shala Setu Portal Guidelines 2025-26, Rajasthan School Education Department

उम्र की लिमिट से ज़्यादा या वार्ड रेफरेंस की कमी वाले डॉक्यूमेंट्स की ज़्यादा जांच की जाती है, जिससे वेरिफिकेशन का टाइम स्टैंडर्ड 48 घंटे से ज़्यादा हो जाता है। उम्र के डॉक्यूमेंट्स जमा करने वाले माता-पिता को 22 अप्रैल को NIC वेरिफिकेशन में आने वाली दिक्कतों से बचने के लिए 15 मार्च से 8 अप्रैल के रजिस्ट्रेशन टाइम के दौरान नए सर्टिफिकेट ले लेने चाहिए।

3. Common Address Proof Failures and Prevention

The Ward Number Omission Problem

एड्रेस प्रूफ में सबसे आम खराबी बिजली के बिल में वार्ड नंबर न होने से होती है—इससे राजस्थान के शहरी इलाकों के लगभग 40% एप्लिकेंट प्रभावित होते हैं। बिजली डिस्ट्रीब्यूशन कंपनियाँ (डिस्कॉम) कनेक्शन एड्रेस के आधार पर बिल जारी करती हैं, जिनमें अक्सर नगर निगम के वार्ड की जानकारी नहीं होती। जब माता-पिता ये बिल जमा करते हैं, तो शाला सेतु पोर्टल की ऑटोमेटेड पार्सिंग उस एड्रेस को खास स्कूल कैचमेंट एरिया से मैप नहीं कर पाती।

बचाव के लिए पहले से डॉक्यूमेंटेशन की जांच करनी होगी। माता-पिता को अपने बिजली बिल के पूरे एड्रेस ब्लॉक की जांच करनी चाहिए। अगर वार्ड की जानकारी नहीं है, तो उन्हें या तो: (a) डिस्कॉम ऑफिस से एड्रेस करेक्शन के लिए रिक्वेस्ट करनी होगी (7-10 दिन की प्रोसेसिंग), (b) दूसरा प्राइमरी प्रूफ जमा करना होगा, या (c) नगर निगम से वार्ड सर्टिफिकेट लेना होगा जिसमें उनका कनेक्शन नंबर वार्ड की सीमाओं से जुड़ा हो। तीसरा ऑप्शन, हालांकि ब्यूरोक्रेसी के हिसाब से मुश्किल है, लेकिन बिजली बिल की उपयोगिता को सपोर्टिंग डॉक्यूमेंटेशन के तौर पर बनाए रखता है।

Address Mismatch Across Document Sets

आधार, इनकम सर्टिफिकेट और OBC NCL डॉक्यूमेंट्स में एड्रेस की फ़ॉर्मेटिंग एक जैसी नहीं होने से वेरिफ़िकेशन में दिक्कतें आती हैं। एक असल सिनेरियो पर विचार करें: एक पेरेंट के आधार में “42, पटेल मार्ग” लिखा है, उनके इनकम सर्टिफिकेट में “हाउस नंबर 42, पटेल रोड” लिखा है, और उनके OBC सर्टिफिकेट में सिर्फ़ “पटेल कॉलोनी” लिखा है। जबकि तीनों एक ही जगह का ज़िक्र करते हैं, एल्गोरिदमिक वेरिफ़िकेशन इन्हें अलग-अलग एड्रेस के तौर पर फ़्लैग करता है।

नतीजा? मैन्युअल रिव्यू पेंडिंग होने तक एप्लीकेशन होल्ड स्टेटस। राजस्थान में हर साल 2.3 लाख RTE एप्लीकेशन प्रोसेस होते हैं, मैन्युअल रिव्यू की लाइनें 5-7 दिन तक बढ़ जाती हैं—हो सकता है कि 26 अप्रैल की लॉटरी की डेडलाइन छूट जाए। समाधान के लिए एफिडेविट-बेस्ड एड्रेस को एक जैसा बनाना या डॉक्यूमेंट फिर से जारी करना पड़ता है, दोनों ही प्रोसेस में ज़्यादा समय लगता है और देर से एप्लीकेंट करने वालों को नुकसान होता है।

Rental Accommodation Documentation Gaps

किराए के घरों में रहने वाले परिवारों को ज़्यादा डॉक्यूमेंटेशन की ज़रूरत होती है। बिना रजिस्ट्रेशन वाले रेंट एग्रीमेंट—जो इनफॉर्मल रेंटल मार्केट में आम हैं—RTE वेरिफिकेशन स्टैंडर्ड्स पर फेल हो जाते हैं। 2024-25 के एडमिशन साइकिल में रेंटल-बेस्ड एप्लीकेशन में से 22% एग्रीमेंट रजिस्ट्रेशन में कमियों की वजह से रिजेक्ट हो गए।

कंप्लायंस के लिए राजस्थान रेंट कंट्रोल एक्ट के तहत रजिस्टर्ड रेंट एग्रीमेंट, मकान मालिक की NOC और मकान मालिक के नाम पर यूटिलिटी बिल की ज़रूरत होती है, जिसमें वही प्रॉपर्टी एड्रेस हो। माता-पिता को RTE रजिस्ट्रेशन शुरू होने से कम से कम 30 दिन पहले सब-रजिस्ट्रार ऑफिस में रजिस्ट्रेशन शुरू कर देना चाहिए, क्योंकि फरवरी-मार्च के दौरान रजिस्ट्रेशन बैकलॉग सबसे ज़्यादा होते हैं।

4. Step-by-Step Compliance Protocol

Pre-Registration Document Audit

शाला सेतु पोर्टल एक्सेस करने से पहले, माता-पिता को चार पॉइंट का डॉक्यूमेंट ऑडिट करना चाहिए: (1) OBC NCL सर्टिफिकेट की वैलिडिटी और इनकम लिमिट का पालन वेरिफ़ाई करें, (2) सभी डॉक्यूमेंट्स में पते का एक जैसा होना कन्फ़र्म करें, (3) जहां प्राइमरी प्रूफ़ में डिटेल की कमी हो, वहां वार्ड-लेवल के पते के सप्लीमेंट लें, और (4) 50-500KB साइज़ लिमिट के अंदर डॉक्यूमेंट्स को PDF/JPEG फ़ॉर्मेट में स्कैन करें।

यह ऑडिट डॉक्यूमेंटेशन की कमियों वाले एप्लीकेशन में देखे जाने वाले 60% रिजेक्शन रेट को रोकता है। 15 मिनट के ऑडिट इन्वेस्टमेंट से हफ़्तों के सुधार के प्रोसेस खत्म हो जाते हैं।

Portal Upload and Verification Monitoring

15 मार्च से 8 अप्रैल के रजिस्ट्रेशन के दौरान, बताए गए क्रम में डॉक्यूमेंट अपलोड करें: पहले एड्रेस प्रूफ (स्कूल के ऑप्शन तय करता है), उसके बाद उम्र का प्रूफ, इनकम सर्टिफिकेट और जाति सर्टिफिकेट। पोर्टल रियल-टाइम वैलिडेशन फीडबैक देता है—हरे चेकमार्क एल्गोरिदम से मंज़ूरी का इशारा देते हैं, जबकि पीली वॉर्निंग मैनुअल रिव्यू की ज़रूरतों का इशारा देती है।

अपलोड के बाद, माता-पिता को रोज़ाना “डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन स्टेटस” डैशबोर्ड को मॉनिटर करना होगा। स्टेटस “अंडर वेरिफिकेशन” से “वेरिफाइड” या “रिजेक्टेड विद रीज़न” में बदलने पर खास एक्शन शुरू होते हैं। लॉटरी एलिजिबिलिटी बनाए रखने के लिए रिजेक्ट हुए डॉक्यूमेंट को 48 घंटे के अंदर बदलना ज़रूरी है।

Physical Verification and Error Rectification

9-15 अप्रैल तक अलॉटेड स्कूलों में फिजिकल डॉक्यूमेंट जमा करना ज़रूरी है। पेरेंट्स को ओरिजिनल डॉक्यूमेंट्स के साथ दो फोटोकॉपी सेट साथ लाने होंगे। स्कूल के अधिकारी अपलोड किए गए स्कैन से ओरिजिनल डॉक्यूमेंट्स को वेरिफाई करेंगे, और 24 अप्रैल को कमियों को ठीक करने के लिए नोट किया जाएगा। 24 अप्रैल की “डॉक्यूमेंट्स में बदलाव” विंडो—एक दिन की अवधि—22 अप्रैल को घोषित NIC ऑटो-वेरिफिकेशन फेलियर को ठीक करने का आखिरी मौका है।

यह विंडो मिस करने का मतलब है राउंड 2 एडमिशन (10-20 मई) का इंतज़ार करना, जहाँ जिले के आधार पर सीट की उपलब्धता 40-60% कम हो जाती है। प्रोसेस से जुड़ी मुश्किलें इससे ज़्यादा नहीं हो सकतीं।

5. Frequently Asked Questions

Q1: क्या RTE राजस्थान के लिए OBC क्रीमी लेयर सर्टिफिकेट काम कर सकता है?

नहीं। RTE राजस्थान की DG कैटेगरी के लिए खास तौर पर नॉन-क्रीमी लेयर सर्टिफिकेशन की ज़रूरत होती है। क्रीमी लेयर एप्लीकेंट को EWS के तहत ₹2.5 लाख से कम इनकम के साथ अप्लाई करना होगा या जनरल एडमिशन लेना होगा।

Q2: अगर दूसरे एड्रेस प्रूफ मौजूद हैं तो क्या आधार ज़रूरी है?

आधार को प्राथमिकता दी जाती है लेकिन यह ज़रूरी नहीं है। वोटर ID, बिजली बिल, या राशन कार्ड ऑप्शन के तौर पर काम आ सकते हैं, बशर्ते उनमें वार्ड-लेवल एड्रेस डिटेल हो।

Q3: अगर मेरे बिजली बिल में कोई दूसरा नाम (मकान मालिक/रिश्तेदार) दिखे तो क्या होगा?

थर्ड-पार्टी के नाम पर बिल के लिए नोटराइज़्ड रेंट एग्रीमेंट या फैमिली रिलेशनशिप प्रूफ (रिश्तेदारों के मामले में) और बिल होल्डर से NOC की ज़रूरत होती है।

Q4: मेरा एड्रेस प्रूफ कितना नया होना चाहिए?

बिजली/पानी के बिल 12 महीने के अंदर के होने चाहिए। रेंट एग्रीमेंट के लिए मौजूदा फाइनेंशियल ईयर में रजिस्ट्रेशन ज़रूरी है। आधार और वोटर ID की कोई रीसेंसी लिमिट नहीं है, लेकिन उनमें मौजूदा रेजिडेंस दिखना चाहिए।

Q5: क्या मैं डुअल वेरिफिकेशन के लिए दो अलग-अलग एड्रेस प्रूफ इस्तेमाल कर सकता हूँ?

हाँ, कई प्रूफ जमा करने से वेरिफिकेशन मज़बूत होता है। हालाँकि, सभी प्रूफ में एक जैसा एड्रेस दिखना चाहिए—अलग होने पर मिसमैच फ्लैग ट्रिगर हो जाते हैं।

Q6: अगर 22 अप्रैल को NIC ऑटो-वेरिफिकेशन फेल हो जाता है तो क्या होगा?

फेल वेरिफिकेशन से SMS अलर्ट मिलते हैं। माता-पिता को मैनुअल ओवरराइड के लिए 24 अप्रैल को ओरिजिनल डॉक्यूमेंट्स के साथ तय ब्लॉक एजुकेशन ऑफिसर के ऑफिस जाना होगा।

Q7: क्या डोमिसाइल सर्टिफिकेट बिजली बिल से बेहतर है?

डोमिसाइल सर्टिफिकेट बेहतर अथॉरिटी देते हैं लेकिन उन्हें खरीदने में 15+ दिन लगते हैं। बिजली बिल में वार्ड की सही डिटेल के साथ तेज़ी से जानकारी मिलती है।

Q8: क्या मैं RTE प्रोसेस के दौरान आधार में अपना एड्रेस अपडेट कर सकता हूँ?

आधार अपडेट के लिए डेटाबेस में दिखने में 7-10 दिन लगते हैं। वेरिफिकेशन सिस्टम सिंक्रोनाइज़ेशन पक्का करने के लिए 1 मार्च से पहले अपडेट शुरू करें।

Q9: अगर मेरा OBC NCL सर्टिफिकेट दूसरे राज्य का है तो क्या होगा?

दूसरे राज्य के OBC सर्टिफिकेट राजस्थान RTE के लिए इनवैलिड हैं। मौजूदा रेजिडेंस जूरिस्डिक्शन से राजस्थान-स्पेसिफिक NCL सर्टिफिकेशन लें।

Q10: मैं बिना रजिस्ट्रेशन वाली/गैर-कानूनी कॉलोनी में रहने का सबूत कैसे दूं?

म्युनिसिपल कॉर्पोरेशन वार्ड सर्टिफिकेट, वोटर ID रजिस्ट्रेशन, या बिजली कनेक्शन के डॉक्यूमेंट से बिना रजिस्ट्रेशन वाली कॉलोनियों में भी रहने का पता चलता है।

Author Expertise

यह गाइड राजस्थान स्कूल एजुकेशन डिपार्टमेंट के नोटिफिकेशन, शाला सेतु पोर्टल के टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स और RTE लागू करने के बारे में राजस्थान हाई कोर्ट के फैसलों का एनालिसिस दिखाती है। प्रोसेस की सटीकता ऑफिशियल एडमिशन कैलेंडर, डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन प्रोटोकॉल और 2024-25 और 2025-26 एकेडमिक साइकिल में एक्टिव शिकायत सुलझाने के तरीकों के सिस्टमैटिक रिव्यू से मिलती है।

Mujtaba Siddique

Welcome to RTE-MP! I’m Mujtaba Siddique, an Education Expert and Content Researcher with 3 years of experience in helping students and parents.