Shala Darpan Scholarship Income Certificate Rules & Format

March 26, 2026
written by mujtaba siddique

Welcome to RTE-MP! I’m Mujtaba Siddique, an Education Expert and Content Researcher with 3 years of experience in helping students and parents.

शाला दर्पण पोर्टल पर छात्रवृत्ति आवेदन के लिए आय प्रमाण पत्र सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है। राजस्थान सरकार ने वर्ष 2025-26 से इसके नियमों में बड़ा बदलाव किया है—अब पुराना 1 पेज वाला फॉर्म पूरी तरह अमान्य है.

क्या आप जानते हैं कि गलत आय प्रमाण पत्र अपलोड करने पर आपकी छात्रवृत्ति सीधे रद्द हो सकती है? नए नियमों के अनुसार, अब आय प्रमाण पत्र की जानकारी सीधे जन आधार से लिंक होनी चाहिए। इसके लिए आपको नया 4 पेज वाला फॉर्म (परिशिष्ट I, J, K) भरना होगा.

यदि आपने अभी तक नया फॉर्म डाउनलोड नहीं किया है या आप उलझन में हैं, तो चिंता न करें। यह Shala Darpan Rajasthan 2026 की विस्तृत गाइड आपको आय प्रमाण पत्र के सही फॉर्मेट, उसे भरने का तरीका, आवश्यक दस्तावेज, नोटरी प्रक्रिया और जन आधार में अपडेट करने की पूरी जानकारी विस्तार से देगी.


Latest Rules for Income Certificate (2025-26 Update)

राजस्थान सरकार के सामाजिक न्याय एवं अधिकारिता विभाग (SJE) ने स्पष्ट कर दिया है कि अब छात्रवृत्ति के लिए केवल 4 पेज वाला आय प्रमाण पत्र (परिशिष्ट I, J, K) ही स्वीकार्य होगा 

सबसे बड़ा बदलाव:

  • पुराना 1 पेज वाला फॉर्म अब मान्य नहीं है – इसे लगाने पर आवेदन रद्द हो जाएगा 
  • अब आय की जानकारी सीधे जन आधार (Jan Aadhaar) पोर्टल से ली जाती है – Paperless Verification सिस्टम लागू हो चुका है 
  • आय प्रमाण पत्र अब नोटरी अनिवार्य के साथ ही वैध माना जाएगा 
  • प्रमाण पत्र की वैधता एक वित्तीय वर्ष (1 अप्रैल से 31 मार्च) तक होती है 

सांख्यिकी: केंद्र सरकार की पहल पर राजस्थान सहित 5 राज्यों में आय और जाति प्रमाण पत्रों का आधार से लिंकिंग पूरा हो चुका है, जिससे 60 लाख से अधिक छात्रों को लाभ मिलेगा 


Income Certificate – What It Is and Why It Matters

income-certificate-–-what-it-is-and-why-it-matters

What is Income Certificate?

आय प्रमाण पत्र एक कानूनी दस्तावेज है जो किसी परिवार की वार्षिक आय को प्रमाणित करता है। यह तहसीलदार या अन्य सक्षम अधिकारी द्वारा जारी किया जाता है । शाला दर्पण छात्रवृत्ति के लिए यह अनिवार्य दस्तावेज है क्योंकि छात्रवृत्ति की पात्रता आय सीमा पर आधारित होती है।

Why is it Mandatory for Scholarships?

राजस्थान की सभी छात्रवृत्तियों – चाहे वह पोस्ट-मैट्रिक हो, प्री-मैट्रिक हो, या मुख्यमंत्री उच्च शिक्षा छात्रवृत्ति – के लिए आय प्रमाण पत्र अनिवार्य है । इसके बिना:

  • आवेदन स्वीकार नहीं किया जाता
  • छात्रवृत्ति राशि का डीबीटी (Direct Benefit Transfer) संभव नहीं होता
  • जन आधार में आय अपडेट नहीं हो पाता

Validity Period of Income Certificate

सामान्य कार्यों के लिए आय प्रमाण पत्र 6 महीने के लिए वैध होता है, लेकिन छात्रवृत्ति के लिए यह पूरे एक वित्तीय वर्ष (1 अप्रैल से 31 मार्च) के लिए मान्य होता है । 2026-27 सत्र के लिए आपको 1 अप्रैल 2026 के बाद बना हुआ प्रमाण पत्र लगाना होगा।


Income Limits for Different Scholarships

विभिन्न छात्रवृत्तियों के लिए आय सीमाएँ अलग-अलग हैं। गलत सीमा चुनने पर आवेदन रद्द हो जाता है। नीचे तालिका देखें:

छात्रवृत्ति / वर्गआय सीमा (वार्षिक)स्रोत
एससी/एसटी (पोस्ट-मैट्रिक)₹2.50 लाख तक
ओबीसी/एमबीसी (पोस्ट-मैट्रिक)₹1.50 लाख तक
ईडब्ल्यूएस (आर्थिक रूप से कमजोर)₹1 लाख तक
मुख्यमंत्री उच्च शिक्षा छात्रवृत्ति₹2.50 लाख तक
राजीव गांधी छात्रवृत्ति₹8 लाख तक

नोट: यदि छात्र किसी राष्ट्रीय संस्थान में पढ़ रहा है, तो कुछ योजनाओं में आय सीमा अधिक (₹5 लाख तक) हो सकती है 

उदाहरण: कोटा के एससी छात्र रोहित के पिता की वार्षिक आय ₹2.2 लाख है। वह पोस्ट-मैट्रिक छात्रवृत्ति के लिए पूर्णतः पात्र है। यदि आय ₹2.6 लाख होती, तो वह पात्र नहीं होता।


Income Certificate Format – 4 Page Form (Parishishth I, J, K)

H3: What is the 4 Page Form?

राजस्थान सरकार द्वारा जारी यह 4 पृष्ठीय आय प्रमाण पत्र (परिशिष्ट I, J, K) एक शपथ पत्र (Affidavit) है । यह फॉर्म निम्नलिखित पृष्ठों में विभाजित है:

पृष्ठविवरणकिसके हस्ताक्षर
पेज 1 (परिशिष्ट-I)पारिवारिक विवरण, आय की घोषणा, फोटोराजपत्रित अधिकारी द्वारा फोटो अटेस्टेड
पेज 2 (परिशिष्ट-J)शपथ पत्र (Affidavit) – कुल आय शब्दों और अंकों मेंनोटरी (Notary) अनिवार्य
पेज 3-4 (परिशिष्ट-K)दो गवाहों का प्रमाणीकरणव्याख्याता, सरपंच, पार्षद, डॉक्टर

Who is the Applicant – Important Rule

सबसे बड़ी गलती: कई छात्र ‘प्रार्थी का नाम’ में अपना नाम लिख देते हैं। याद रखें: आय आपकी नहीं, आपके पिता या परिवार के मुखिया की होती है। इसलिए प्रार्थी (Applicant) हमेशा पिता या परिवार का मुखिया होगा, छात्र नहीं । छात्र का नाम केवल ‘सदस्य विवरण’ वाले कॉलम में आता है। यदि पिता नहीं हैं, तो माता प्रार्थी होंगी।

Witness Requirements

फॉर्म के पेज 3 और 4 (परिशिष्ट-K) पर दो अलग-अलग गवाहों के हस्ताक्षर और सील अनिवार्य हैं । गवाह निम्नलिखित में से कोई हो सकते हैं:

  • सरकारी कर्मचारी (राजपत्रित अधिकारी)
  • सरपंच / ग्राम सेवक
  • पटवारी
  • स्कूल के प्रधानाध्यापक / व्याख्याता
  • पार्षद
  • डॉक्टर (चिकित्सक)

How to Fill Income Certificate – Step by Step

Step 1 – Download the Correct Form

सबसे पहले 4 पेज वाला आय प्रमाण पत्र फॉर्म (परिशिष्ट I, J, K) डाउनलोड करें । यह फॉर्म सभी सरकारी योजनाओं (छात्रवृत्ति, ईडब्ल्यूएस, अनुप्रति कोचिंग) के लिए मान्य है। 1 पेज वाला फॉर्म अब उपयोग न करें 

Step 2 – Fill Family Details (Page 1)

पेज 1 (परिशिष्ट-I) में निम्नलिखित जानकारी सही-सही भरें:

  • प्रार्थी का नाम – पिता / माता / परिवार मुखिया का नाम (छात्र का नाम नहीं)
  • परिवार के सभी सदस्यों का विवरण (नाम, मुखिया से संबंध, आयु, व्यवसाय)
  • पिता की पासपोर्ट साइज फोटो – यहाँ पिता की फोटो लगेगी, छात्र की नहीं 
  • फोटो पर राजपत्रित अधिकारी की सील और हस्ताक्षर अनिवार्य

Step 3 – Fill Affidavit (Page 2)

पेज 2 (परिशिष्ट-J) शपथ पत्र (Affidavit) है। यहाँ:

  • सभी स्रोतों से परिवार की कुल वार्षिक आय शब्दों और अंकों दोनों में लिखें
  • शपथ पत्र को नोटरी पब्लिक (वकील) से नोटरी करवाना अनिवार्य है 
  • नोटरी की सील और तारीख लगनी चाहिए

Step 4 – Witness Signatures (Page 3-4)

पेज 3 और 4 (परिशिष्ट-K) पर दो अलग-अलग गवाहों के हस्ताक्षर और सील करवाएँ । गवाहों की पूरी जानकारी (नाम, पता, संपर्क) भरें। दोनों गवाह अलग-अलग व्यक्ति होने चाहिए।

Step 5 – Notary and Finalization

  • पूरा फॉर्म भरने और गवाहों के हस्ताक्षर करने के बाद नोटरी पब्लिक से नोटरी करवाएँ 
  • नोटरी की सील लगने के बाद यह फॉर्म कानूनी रूप से मान्य हो जाता है
  • इस फॉर्म की हार्ड कॉपी ही प्रमाण पत्र मानी जाती है – इसे ई-मित्र पर ऑनलाइन चढ़ाने की आवश्यकता नहीं (जन आधार अपडेट के लिए अलग प्रक्रिया) 

केस स्टडी: उदयपुर की प्रिया के पिता ने 4 पेज का फॉर्म भरा, नोटरी करवाई और दो गवाहों से हस्ताक्षर करवाए। लेकिन उन्होंने प्रार्थी में प्रिया का नाम लिख दिया। आवेदन रद्द हो गया। दूसरी बार पिता का नाम प्रार्थी में डाला, तब छात्रवृत्ति स्वीकृत हुई।


How to Update Income in Jan Aadhaar (Critical Step)

H3: Why Jan Aadhaar Update is Essential

अब राजस्थान में छात्रवृत्ति पोर्टल (SJE Scholarship Portal) सीधे जन आधार से आय का डेटा उठाता है । यदि जन आधार में आय अपडेट नहीं है, तो आवेदन आगे नहीं बढ़ेगा। फॉर्म घर पर रखने से काम नहीं चलेगा – डेटा ऑनलाइन चढ़ाना अनिवार्य है 

Step-by-Step Update Process

  1. 4 पेज के फॉर्म को स्कैन करें – एक स्पष्ट PDF फाइल बनाएँ (सभी 4 पेज)
  2. ई-मित्र केंद्र पर जाएँ या अपनी SSO ID से लॉगिन करें
  3. जन आधार 2.0 पोर्टल में जाएँ और ‘Family Income Update’ विकल्प चुनें
  4. स्कैन की गई 4 पेज वाली PDF अपलोड करें
  5. यह रिक्वेस्ट 2-लेवल वेरिफिकेशन (तहसील और जिला स्तर) के लिए जाएगी 
  6. वेरिफिकेशन में 7-15 दिन लग सकते हैं
  7. स्टेटस ‘Approved’ होने के बाद ही आप छात्रवृत्ति का फॉर्म भर सकेंगे

सांख्यिकी: केंद्र सरकार ने पाया कि कुछ बैंक खातों में 10-12 छात्रों की छात्रवृत्ति आ रही थी – इसलिए अब आधार लिंकिंग अनिवार्य कर दी गई 


Common Mistakes That Lead to Rejection

Mistake 1 – Using Old 1 Page Form

पुराना 1 पेज वाला आय प्रमाण पत्र लगाना 
समाधान: केवल 4 पेज वाला (परिशिष्ट I, J, K) फॉर्म ही उपयोग करें।

Mistake 2 – Wrong Applicant Name

प्रार्थी में छात्र का नाम लिखना, पिता का नहीं 
समाधान: प्रार्थी हमेशा पिता/परिवार मुखिया होगा।

Mistake 3 – No Notary on Page 2

पेज 2 (परिशिष्ट-J) पर नोटरी न करवाना 
समाधान: वकील से अनिवार्य रूप से नोटरी करवाएँ।

Mistake 4 – Missing Witness Signatures

दो गवाहों के हस्ताक्षर न होना या एक ही गवाह के हस्ताक्षर होना 
समाधान: दो अलग-अलग गवाहों से सील और हस्ताक्षर करवाएँ।

Mistake 5 – Income Exceeding the Limit

छात्रवृत्ति की निर्धारित आय सीमा से अधिक आय दर्शाना 
समाधान: तालिका देखकर अपनी श्रेणी की सही सीमा सुनिश्चित करें।

केस स्टडी: अलवर के राहुल ने ओबीसी पोस्ट-मैट्रिक के लिए आवेदन किया, लेकिन उसकी आय ₹1.6 लाख थी जबकि ओबीसी की सीमा ₹1.5 लाख है। आवेदन रद्द हो गया। अगले वर्ष उसने सही आय प्रमाण पत्र बनवाया और छात्रवृत्ति मिल गई।


Frequently Asked Questions (FAQ)

1. क्या मैं पुराने 1 पेज वाले आय प्रमाण पत्र का उपयोग कर सकता हूँ?
बिल्कुल नहीं। राजस्थान सरकार ने स्पष्ट किया है कि छात्रवृत्ति के लिए केवल 4 पेज वाला (परिशिष्ट I, J, K) फॉर्म ही स्वीकार्य है। पुराना फॉर्म लगाने पर आवेदन रद्द हो जाएगा 

2. आय प्रमाण पत्र में प्रार्थी (Applicant) कौन होता है – छात्र या पिता?
प्रार्थी हमेशा परिवार का मुखिया (पिता/माता/संरक्षक) होता है क्योंकि आय उनकी होती है। छात्र का नाम केवल ‘सदस्य विवरण’ में आता है 

3. आय प्रमाण पत्र की वैधता (Validity) कितनी होती है?
सामान्य कार्यों के लिए 6 महीने, लेकिन छात्रवृत्ति के लिए पूरे एक वित्तीय वर्ष (1 अप्रैल से 31 मार्च) के लिए मान्य होता है 

4. क्या नोटरी (Notary) करवाना जरूरी है?
हाँ, फॉर्म के पेज नंबर 2 (परिशिष्ट-J) पर नोटरी होना अनिवार्य है। इसके बिना यह कानूनी रूप से मान्य नहीं होगा और जन आधार में अपडेट नहीं हो पाएगा 

5. गवाह (Witness) कौन बन सकता है?
कोई भी राजपत्रित अधिकारी, सरपंच, ग्राम सेवक, पटवारी, स्कूल के प्रिंसिपल/व्याख्याता, पार्षद, या डॉक्टर गवाह बन सकते हैं 

6. अगर मेरे पिता सरकारी कर्मचारी हैं तो कौन सा फॉर्म लगेगा?
सरकारी कर्मचारियों के लिए केवल 4 पेज का फॉर्म पर्याप्त नहीं है। उन्हें इसके साथ Form-16 या विभाग द्वारा जारी नवीनतम Salary Slip भी संलग्न करनी होगी 

7. जन आधार में आय अपडेट करने में कितना समय लगता है?
2-लेवल वेरिफिकेशन के कारण इसमें 7-15 दिन लग सकते हैं 

8. क्या मैं मोबाइल से फॉर्म भर सकता हूँ?
हाँ, ऑनलाइन टूल का उपयोग करके आप मोबाइल से भी फॉर्म भर सकते हैं, लेकिन फिर प्रिंट निकालकर नोटरी और गवाहों के हस्ताक्षर करवाने होंगे 

9. आय प्रमाण पत्र कहाँ से बनवाएँ?
तहसीलदार कार्यालय, ई-मित्र केंद्र, या जन आधार केंद्र से आय प्रमाण पत्र बनवाया जा सकता है।

10. क्या आय प्रमाण पत्र ऑनलाइन अपलोड करना जरूरी है?
हाँ। 4 पेज फॉर्म की हार्ड कॉपी तो नोटरी के बाद तैयार हो जाती है, लेकिन इस डेटा को जन आधार पोर्टल पर अपलोड करना अनिवार्य है ताकि छात्रवृत्ति पोर्टल इसे सीधे ले सके 


Your Next Steps

अब आपके पास पूरी जानकारी है। कृपया इन चरणों का पालन करें:

  1. 4 पेज वाला फॉर्म डाउनलोड करें – परिशिष्ट I, J, K फॉर्म डाउनलोड करें 
  2. सही जानकारी भरें – प्रार्थी में पिता/माता का नाम, छात्र का नहीं 
  3. दो गवाहों से हस्ताक्षर करवाएँ – राजपत्रित अधिकारी, सरपंच, या स्कूल प्रिंसिपल से 
  4. नोटरी करवाएँ – पेज 2 पर नोटरी अनिवार्य 
  5. जन आधार में अपडेट कराएँ – ई-मित्र या SSO पोर्टल से PDF अपलोड करें 
  6. अपनी श्रेणी की आय सीमा जाँचें – तालिका देखकर सुनिश्चित करें 

यदि आप इन सभी चरणों का पालन करेंगे, तो आपका आय प्रमाण पत्र सही होगा और छात्रवृत्ति आवेदन रद्द होने की संभावना बहुत कम हो जाएगी। यह गाइड अपने स्कूल के मित्रों और परिवार के अन्य सदस्यों के साथ भी साझा करें, ताकि कोई भी पात्र छात्र इस लाभ से वंचित न रह जाए।